Trouver l'intervenant qui fera la différence pour votre séminaire : nos conseils

Organiser un séminaire d’entreprise est une occasion idéale pour renforcer la cohésion d’équipe, inspirer ses collaborateurs et partager des connaissances. Le choix de l’intervenant est un élément clé pour garantir l’impact et le succès de l’événement. Un bon intervenant saura capter l’attention, transmettre un message fort et engager son audience. Mais comment choisir la bonne personne pour animer votre séminaire ? Votre agence événementielle MADIBA vous donne ses conseils pour vous guider dans cette sélection stratégique.

1. Définir les objectifs du séminaire

Avant de chercher un intervenant, il est essentiel de bien définir l’objectif du séminaire :

• S’agit-il d’un événement motivationnel pour booster les équipes ?
• Est-ce un séminaire de formation pour approfondir des compétences spécifiques ?
• L’événement vise-t-il à inspirer les collaborateurs à travers des témoignages ou des retours d’expérience ?
• L’accent est-il mis sur le team building et la cohésion d’équipe ?

En clarifiant ces objectifs, vous pourrez mieux orienter votre choix d’intervenant et déterminer le format le plus adapté : conférence, table ronde, atelier interactif, masterclass, etc.

2. Connaître son public cible

Un bon intervenant doit savoir s’adapter à son audience. L’analyse du public participant à votre séminaire est donc une étape cruciale :

• Qui sont les participants ? (dirigeants, managers, salariés, partenaires…)
• Quel est leur niveau d’expertise et leurs attentes vis-à-vis de l’intervention ?
• Quel ton et quelle approche seront les plus pertinents ? (technique, inspirant, interactif…)

Un séminaire réussi est un événement où l’intervenant sait capter l’attention et répondre aux besoins spécifiques des participants.

3. Identifier le bon type d’intervenant

Il existe différents profils d’intervenants selon les objectifs de votre séminaire :

• L’expert du domaine : idéal pour approfondir un sujet précis grâce à un savoir pointu.
• Le conférencier inspirant : parfait pour motiver et donner une vision plus large sur un sujet.
• Le professionnel du secteur : apporte des insights concrets et des retours d’expérience pertinents.
• L’animateur dynamique : favorise l’interaction et l’engagement des participants.
• La personnalité publique ou l’influenceur : donne du prestige à l’événement et capte l’attention d’un large public.
• L’intervenant interne : parfois, le meilleur choix se trouve au sein de votre propre entreprise ! Un dirigeant, un manager ou un collaborateur ayant une expertise ou un témoignage pertinent peut être un intervenant idéal, apportant crédibilité et proximité avec l’audience.

Chez Madiba, nous vous accompagnons dans l’identification du profil le plus adapté, en analysant les besoins de votre entreprise et les attentes de vos participants.

4. Évaluer la crédibilité et l'expérience de l’intervenant

Une fois les profils potentiels identifiés, il est essentiel d’évaluer leur crédibilité :

• Vérifier leur parcours et leurs références professionnelles.
• Regarder des vidéos de leurs interventions précédentes.
• Consulter des témoignages et avis clients.
• S’assurer de leur aisance à parler en public et de leur capacité à capter l’attention.

L’objectif est de choisir un intervenant capable de captiver l’audience et de transmettre un message clair et impactant.

5. Tenir compte du format et de l’interactivité

Un bon intervenant ne se contente pas de parler, il engage son audience. Selon le format du séminaire, il peut être intéressant de privilégier :

• Des ateliers interactifs favorisant l’échange et la mise en pratique.
• Une conférence avec une session de questions-réponses pour dynamiser l’intervention.
• Des démonstrations ou des études de cas concrets pour illustrer le propos.

L’interactivité est un facteur clé pour assurer la mémorisation des messages et renforcer l’expérience des participants.

6. Vérifier l’adéquation avec les valeurs de l’entreprise

Un intervenant doit être en phase avec la culture et les valeurs de l’entreprise. Il est donc crucial de choisir un profil dont le discours et les références correspondent à l’ADN de l’organisation.

Par exemple, une entreprise engagée dans le développement durable devra s’assurer que son intervenant partage ces convictions et intègre ces notions dans son intervention. ?

Chez Madiba, nous sélectionnons des intervenants qui s’alignent avec votre philosophie, pour garantir une cohérence entre le message transmis et les valeurs de votre entreprise.

7. Anticiper les aspects logistiques et budgétaires

Enfin, un bon choix d’intervenant passe aussi par une bonne gestion logistique. Il faut prendre en compte :

• Le coût de l’intervention (cachet, frais de déplacement, hébergement…).
• La disponibilité de l’intervenant à la date du séminaire.
• La préparation de son intervention en amont pour s’assurer qu’elle réponde aux attentes.

Grâce à notre expertise depuis 30 ans, Madiba prend en charge absolument tout : de la prise de brief client à la recherche de l’intervenant, en passant par son booking et toute la logistique liée à sa venue (acheminements, hébergements, coordination avec les équipes techniques…). Nous vous assurons ainsi une expérience fluide et sans stress pour vous.

Choisir le bon intervenant pour un séminaire est une étape essentielle pour garantir le succès de l’événement. En définissant clairement les objectifs, en tenant compte du public et en sélectionnant un profil adapté, vous maximisez l’impact de votre séminaire.

Madiba vous accompagne dans toute cette démarche en sélectionnant les meilleurs profils selon vos besoins et en gérant intégralement l’organisation de l’intervention. Notre mission : faire de votre séminaire un moment marquant et réussi.

Expert depuis 30 dans le tourisme d'affaires, l'organisation d'événements & les activités incentives, votre agence MADIBA vous accompagne dans vos projets de séminaires, voyages et événements en France et à l’étranger.

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