Assemblée Générale Sapec en Croatie : 6 jours entre Split et Hvar

Comment Madiba a accompagné la coopérative Sapec dans l’organisation d’une Assemblée Générale annuelle en Croatie : entre assemblée générale, ateliers de travail, cohésion et déconnexion en bord de mer ?

Certains événements ont pour vocation de faire avancer des sujets de fond. D’autres permettent de créer du lien, de prendre du recul et de vivre une expérience collective forte. L’Assemblée Générale organisée en Croatie pour la coopérative Sapec réunissait précisément ces deux dimensions.

L’enjeu était clair : proposer un temps fort à la fois utile, fédérateur et mémorable, capable de rassembler les entrepreneurs et membres de la coopérative autour de l’assemblée générale annuelle, mais aussi de leur offrir un cadre propice aux échanges, à la réflexion et au partage de bonnes pratiques.

Pour répondre à cette ambition, Madiba a imaginé et coordonné un dispositif complet sur 6 jours, entre Split et Hvar, avec une attention particulière portée à la fluidité des déplacements, à la qualité des lieux, à l’équilibre du programme et à l’expérience vécue par les participants.

Une Assemblée Générale annuelle pour rassembler la coopérative

Pour la coopérative Sapec, cette AG répondait à un objectif essentiel : réunir les entrepreneurs et membres du réseau dans un cadre différent du quotidien, afin de partager les expériences, les bonnes pratiques, les réussites, mais aussi les challenges rencontrés individuellement ou collectivement.

L’assemblée générale annuelle constituait le socle du rendez-vous. Mais l’événement ne devait pas se limiter à une séquence institutionnelle. Il devait permettre aux participants de prendre le temps d’échanger, de réfléchir ensemble, de confronter leurs réalités terrain et d’identifier des pistes concrètes pour faire face aux enjeux communs.

Dans ce type de format, la destination joue un rôle déterminant. Elle doit créer une rupture, favoriser la disponibilité mentale et offrir un environnement suffisamment inspirant pour que les échanges dépassent le cadre habituel. La Croatie, avec le combiné Split/Hvar, offrait précisément cet équilibre entre accessibilité, dépaysement, culture, mer et convivialité.

Une destination en deux temps : Split puis Hvar

Le choix d’un combiné Split/Hvar a permis de construire une expérience en plusieurs séquences, avec une progression naturelle dans le séjour. Split offrait un point d’entrée dynamique, culturel et accessible, idéal pour lancer l’AG, accueillir les participants et poser les bases du programme.

L’île de Hvar apportait ensuite une dimension plus immersive, plus dépaysante et plus propice à la déconnexion. Entre bord de mer, paysages insulaires, gastronomie locale et activités collectives, cette seconde partie du séjour permettait de renforcer la cohésion et de donner une autre respiration au programme.

Cette construction en deux temps a donné du relief à l’Assemblée Générale. Les participants n’ont pas seulement changé de lieu : ils ont vécu une progression, avec des temps de travail, des moments de partage, des activités de cohésion, des découvertes culturelles et des soirées conviviales en bord de mer.

Travail, partage et montée en hauteur collective

Le programme a été conçu pour donner toute sa place aux temps de travail. Ateliers de partage, sessions collaboratives, interventions de conférenciers, temps de formation : chaque séquence avait pour objectif de nourrir la réflexion collective et de favoriser les échanges entre les membres de la coopérative.

Ces temps de travail permettaient aux participants de partager leurs expériences, d’échanger sur leurs bonnes pratiques, de mettre en commun leurs problématiques et de réfléchir ensemble aux réponses possibles face aux challenges du réseau.

Dans un événement de cette ampleur, l’équilibre est essentiel. Il ne s’agit pas d’enchaîner les réunions, mais de créer un rythme qui permet à la fois de produire, de réfléchir, d’écouter, de participer et de prendre du recul. C’est précisément ce que permet un format de 6 jours : installer une vraie dynamique, sans sacrifier ni le fond, ni l’expérience.

Des activités pensées pour la cohésion et la déconnexion

Au-delà des ateliers et des temps de travail, le séjour a été ponctué d’activités conçues pour renforcer la cohésion, favoriser la détente et permettre aux participants de vivre pleinement la destination.

Parmi les temps forts, un rallye en semi-rigides autour des îles face à Hvar a offert une expérience collective particulièrement marquante. Ce type d’activité crée immédiatement une dynamique de groupe : on partage un bateau, une trajectoire, un rythme, un paysage, une émotion. Le décor naturel devient alors un véritable support de cohésion.

La découverte de Hvar en 2 Chevaux a apporté une tonalité différente, plus locale, plus culturelle et plus ludique. Entre paysages, gastronomie, routes insulaires et patrimoine, les participants ont pu découvrir l’île autrement, dans un format convivial et mémorable.

Le séjour a également permis de découvrir Split, Trogir et le parc national de Krka, autant de lieux emblématiques qui ont enrichi l’expérience et donné aux participants le sentiment de vivre un véritable voyage, au-delà du seul cadre professionnel.

Une logistique complexe rendue fluide pour les participants

Organiser un événement de 200 participants sur 6 jours, dans deux destinations complémentaires, implique une logistique particulièrement exigeante. Transports, hébergements, transferts, rythmes de programme, coordination des prestataires, gestion des groupes, temps de travail, activités et soirées : chaque élément doit s’articuler avec précision.

Madiba a accompagné la coopérative Sapec sur l’ensemble de ce dispositif, avec notamment l’affrètement d’un avion, la coordination des transferts, l’organisation du voyage combiné entre Split et Hvar et la mise en place de bateaux privatisés pour fluidifier les déplacements.

L’un des grands atouts de cette opération a été la privatisation d’un ferry, permettant d’assurer des transferts directs et particulièrement confortables entre les différents points clés du séjour : depuis l’aéroport vers le bord de mer, vers l’hôtel Méridien, puis au retour depuis l’hôtel Amfora vers l’aéroport.

Ce type de solution logistique change profondément l’expérience participant. Au lieu de subir les contraintes de déplacement, les invités vivent les transferts comme une continuité naturelle du voyage. Le déplacement devient plus fluide, plus confortable, et parfois même une partie intégrante de l’expérience.

Deux hôtels pour deux ambiances complémentaires

L’hébergement a également été pensé en cohérence avec le déroulé du séjour. À Split, les participants ont séjourné au Méridien Lav Split, un établissement offrant un cadre confortable, ouvert sur la mer et adapté aux exigences d’une Assemblée Générale d’entreprise.

À Hvar, l’Amfora Hvar Grand Beach Resort a permis de prolonger l’expérience dans une ambiance plus insulaire et plus immersive. Ce second temps d’hébergement accompagnait naturellement la partie la plus dépaysante du séjour, entre activités, découvertes et soirées en bord de mer.

Le choix de ces deux établissements a contribué à structurer l’expérience globale : un premier temps à Split pour installer le cadre de l’événement, puis une seconde partie à Hvar pour renforcer la cohésion, la détente et la déconnexion.

Des soirées conviviales en bord de mer

Un événement réussi se construit aussi dans les moments informels. Les dîners et soirées organisés en bord de mer ont joué un rôle essentiel dans l’équilibre du programme.

Après les ateliers, les interventions, les activités et les temps de déplacement, ces moments permettaient aux participants de se retrouver autrement. Dans une ambiance plus détendue, les conversations se prolongent, les liens se renforcent et les échanges deviennent plus spontanés.

Ces soirées ont contribué à faire du séjour une expérience complète : utile sur le fond, forte sur le collectif et agréable à vivre au quotidien.

Un accompagnement Madiba de bout en bout

Sur ce projet, Madiba a mobilisé son savoir-faire en matière de séminaires internationaux, de logistique complexe et d’expérience participant. Notre rôle était de donner au séjour une structure claire, fluide et cohérente, tout en permettant à chacun de vivre pleinement le programme sans ressentir la complexité de l’organisation en coulisses.

L’accompagnement a porté sur l’ensemble des dimensions clés : affrètement aérien, coordination des transferts, choix et gestion des hôtels, construction du programme, organisation des activités, coordination des dîners et soirées, gestion des prestataires et suivi opérationnel sur place.

Cette approche globale permet de transformer un projet ambitieux en expérience lisible et agréable pour les participants. C’est tout l’enjeu d’un événement international réussi : faire en sorte que chaque détail soit anticipé pour que le groupe puisse se concentrer sur l’essentiel, c’est-à-dire se retrouver, échanger, travailler et partager.

Ce savoir-faire s’inscrit pleinement dans notre expertise en matière de séminaires et conventions, de voyages d’entreprise et d’événements professionnels sur mesure.

Une AG pour travailler, partager et se retrouver

Cette Assemblée Générale en Croatie a permis à la coopérative Sapec de réunir ses membres dans un cadre propice à la fois au travail, à l’échange et à la cohésion.

Le format de 6 jours a donné le temps nécessaire pour aborder les sujets de fond, partager les expériences, réfléchir aux challenges communs, mais aussi vivre des moments de respiration, de découverte et de convivialité. C’est cette alternance qui donne toute sa force à ce type d’événement.

Pour les participants, le séjour a offert une parenthèse utile et mémorable. Pour la coopérative, il a constitué un temps fort annuel au service du collectif, de la réflexion et du sentiment d’appartenance. Pour Madiba, il illustre pleinement notre manière d’accompagner les entreprises et les réseaux : avec précision, créativité, sens du détail et compréhension des enjeux humains.

Découvrez l’événement en vidéo

Pour revivre les temps forts de ce séjour en Croatie, découvrez la vidéo de l’événement Sapec entre Split et Hvar.

→ Voir la vidéo du séjour

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